Las herramientas gratuitas de Google que más vale la pena configurar para una pequeña empresa son siete: Perfil de Empresa en Google, Search Console, Google Analytics 4, Tag Manager, Planificador de palabras clave, Looker Studio y PageSpeed Insights. Juntas muestran cómo lo encuentra el cliente, qué hace en el sitio, qué palabras tienen demanda y si la página carga bien. Casi todas funcionan en una tarde, y el orden en que usted activa cada una decide si los datos llegan completos.
El error más común no es la falta de herramientas. Es tenerlas todas abiertas a medias, sin conexión entre ellas, y mirar el panel sin saber qué decidir con esa información.
Esta guía explica para qué sirve cada una, qué necesita para funcionar, qué sigue costando dinero a su alrededor y el orden de instalación. Todos los enlaces oficiales se abrieron el 30 de octubre de 2026.
Las siete herramientas gratuitas de Google en una tabla
Cada herramienta responde a una pregunta distinta del dueño de la empresa. La tabla resume la pregunta y lo que usted necesita tener antes.
| Herramienta | Pregunta que responde | Necesita |
|---|---|---|
| Perfil de Empresa | ¿Cómo aparezco en Google y en Maps? | Negocio verificado |
| Search Console | ¿Google encuentra e indexa mi sitio? | Propiedad del sitio |
| Google Analytics 4 | ¿Qué hacen las personas en su sitio web? | Etiqueta instalada |
| Tag Manager | ¿Cómo agrego y cambio etiquetas sin tocar el código? | Dos códigos en el sitio |
| Planificador de palabras clave | ¿Qué buscan las personas y cuánto cuesta el clic? | Cuenta de Google Ads |
| Looker Studio | ¿Cómo reúno todo en un informe? | Fuentes de datos conectadas |
| PageSpeed Insights | ¿Mi sitio carga bien en el celular? | Solo la dirección de la página |
Tenga en cuenta que el Planificador de palabras clave exige una cuenta de Google Ads, y que Looker Studio es el panel que lee las demás. Esto define el orden de instalación, que verá más adelante.
1. Perfil de Empresa en Google
El Perfil de Empresa es la ficha que aparece en la búsqueda y en Maps cuando alguien busca su tipo de negocio en su zona. Es la herramienta de mayor retorno para quienes atienden clientes locales. El centro de ayuda oficial del Perfil de Empresa en Google organiza el paso a paso de registro, verificación, fotos, servicios, publicaciones, reseñas y rendimiento.
Qué configurar primero.
- Nombre real del negocio, categoría principal correcta y dirección o área de servicio.
- Teléfono, horario y sitio web iguales a los del resto de internet.
- Fotos reales y el hábito de responder reseñas.
Sobre el costo, el registro y el uso del perfil no tienen mensualidad. Lo que suele cobrarse son estafas y servicios de terceros, tema de nuestro artículo ¿Google Mi Negocio es gratis?. Para hacerlo bien, siga la guía completa de optimización del Perfil de Empresa en Google.
2. Search Console
Search Console muestra cómo aparece su sitio en la búsqueda de Google y qué le impide aparecer. Según la página oficial de Search Console, es un servicio gratuito para monitorear y corregir la presencia del sitio en la búsqueda. Confirma si Google puede encontrar y rastrear el sitio, ayuda a corregir problemas de indexación y a solicitar una nueva indexación, y muestra las consultas, las impresiones y los clics.
También le avisa cuando detecta problemas de indexación o spam, y enumera los sitios que enlazan al suyo.
Dos rutinas valen oro.
- Rendimiento. Revise las consultas que más impresiones generan y qué páginas tienen muchas impresiones y pocos clics. Ahí se gana con mejores títulos y descripciones.
- Páginas. Revise qué URL no fueron indexadas y por qué. Si es su caso, nuestro paso a paso para indexar el sitio en Google resuelve la mayoría.
Agregue el sitio como propiedad antes que cualquier otra cosa, ya que el historial solo comienza a contarse a partir de ese momento.
3. Google Analytics 4
Google Analytics 4 registra lo que hacen las visitas en el sitio, de dónde vienen y qué acciones se convierten en resultados para el negocio. En la página oficial de Google Analytics, Google dice que ofrece las herramientas “free of charge” para entender el recorrido del cliente. La ayuda oficial explica que GA4 trabaja con eventos y recopila datos de sitios y aplicaciones.
Lo que casi nadie hace es marcar como conversión los eventos que importan, como el clic en WhatsApp, el envío de formulario y el clic en el teléfono. Sin eso, GA4 solo muestra visitas, y una visita no paga las cuentas. El proceso está en cómo configurar GA4, y la lista de eventos en eventos en GA4.
Una aclaración sobre el costo. El producto estándar es gratuito, pero Google vende una versión de pago para grandes empresas, la 360. La pequeña empresa no la necesita.
4. Tag Manager
Tag Manager coloca y modifica las etiquetas de seguimiento del sitio sin tocar el código cada vez. Según la ayuda oficial de Tag Manager, usted instala dos fragmentos de código en cada página y desde ahí configura las etiquetas, los activadores y las variables en una sola interfaz. La página de producto de Google lo describe además como una solución gratuita.
Es la herramienta que conecta el sitio con GA4 y Google Ads. Una conversión de WhatsApp, por ejemplo, nace como un activador en Tag Manager, se convierte en evento en GA4 y luego alimenta la campaña. Lo básico está en qué es Google Tag Manager y la prueba de que todo se dispara correctamente, en Tag Assistant.
Cuidado con la duplicidad. Si GA4 ya se instaló con un plugin y usted lo agrega de nuevo por Tag Manager, las visitas se cuentan dos veces. Elija un solo camino.
5. Planificador de palabras clave
El Planificador de palabras clave muestra ideas de búsqueda, el volumen mensual aproximado y una estimación del costo por clic. La página oficial del Planificador indica que sirve para investigar palabras clave de campañas de búsqueda, estimar búsquedas mensuales y costos, y hacer pronósticos. También advierte que las palabras de volumen muy bajo y los términos sensibles, como salud y finanzas, pueden no devolver resultados.
No requiere una campaña activa. Pero sí es necesario terminar la configuración de la cuenta de Google Ads, lo que incluye ingresar los datos de facturación, según la misma página. Es decir, la herramienta es gratuita, pero la puerta de entrada es una cuenta de anuncios.
Para contenido, use el Planificador para decidir sobre qué tema escribir. Para anuncios, úselo para estimar el presupuesto antes de gastar. Nuestro estudio de CPC por sector muestra la puja estimada por Google para la parte superior de la página en octubre de 2026, no lo que paga cada empresa, y ayuda a calibrar el presupuesto por segmento.
6. Looker Studio
Looker Studio reúne datos de varias fuentes en un informe visual que usted puede compartir. La documentación oficial de Google describe la herramienta como gratuita, con editor de arrastrar y soltar, gráficos y filtros interactivos para el lector, y indica que el informe puede compartirse con el equipo o con cualquier persona. En esa misma documentación oficial, el producto aún aparece con el nombre Data Studio, así que es posible que lo encuentre con uno u otro nombre.
Existe una versión Pro con funciones de administración para empresas grandes. No es necesaria para el informe mensual de una pequeña empresa.
El mejor uso es un panel único con Search Console (búsqueda), GA4 (sitio web) y, si usted anuncia, Google Ads (inversión y conversión). En una sola página, el dueño ve cuánto llegó, de dónde y cuánto costó. Si quiere más detalle, puede leer nuestro material sobre informe de Google Ads.
7. PageSpeed Insights
PageSpeed Insights mide la velocidad y la experiencia de una página en el celular y en la computadora, y sugiere qué mejorar. Solo debe pegar la dirección en pagespeed.web.dev. La documentación oficial explica que el informe combina datos de campo, de usuarios reales de los últimos 28 días, y datos de laboratorio, simulados por Lighthouse.
En la práctica, esto cambia la forma de leer la puntuación.
- Los datos de campo pesan más para tomar decisiones. La página solo aprueba las Core Web Vitals cuando LCP, INP y CLS están en el nivel bueno.
- Los datos de laboratorio sirven para depurar y varían de una medición a otra, incluso sin cambios en la página.
- Cuando la página tiene pocas visitas, el informe puede mostrar solo datos de todo el sitio o ningún dato de campo.
La lectura completa está en PageSpeed Insights, cómo leer el informe y en Core Web Vitals.
En qué orden instalar las herramientas gratuitas de Google
El orden correcto es el que hace que el dato exista antes de que usted lo necesite. Siga esta hoja de ruta en una tarde.
- Perfil de Empresa en Google, porque es lo que más clientes locales trae y tarda algunos días en verificarse.
- Search Console, para que el historial de búsqueda empiece a guardarse.
- Tag Manager, para tener la base de etiquetas.
- GA4 desde Tag Manager, con los eventos de WhatsApp, teléfono y formulario marcados como conversión.
- PageSpeed Insights, para saber si hay algún problema grave de velocidad.
- Planificador de palabras clave, cuando vaya a planificar contenido o anuncios.
- Looker Studio, por último, cuando ya haya datos para mostrar.
Una semana después, abra GA4 y verifique que aparezcan las conversiones. Si no aparecen, el problema casi siempre está en el activador de Tag Manager y no en la herramienta.
Lo que ninguna herramienta hace por usted
Las herramientas gratuitas de Google miden, pero no deciden. No eligen la categoría del perfil, no escriben el título de la página, no le dicen si la conversión registrada es un cliente real y no conectan la venta cerrada con el anuncio.
Ese último eslabón es lo que más separa a quien mide clics de quien mide ventas. Cuando el lead entra por formulario y cierra en el CRM, la campaña solo aprende de él si la venta regresa a Google. Es el tema de nuestro servicio de seguimiento de conversiones de Google Ads con CRM.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las herramientas gratuitas de Google para pequeñas empresas? Las siete más útiles son Perfil de Empresa, Search Console, Google Analytics 4, Tag Manager, Planificador de palabras clave, Looker Studio y PageSpeed Insights.
¿Google Analytics es gratis? Sí. La página oficial de Google indica que Analytics ofrece herramientas sin costo para entender el recorrido del cliente. La versión 360 es un producto de pago para grandes empresas.
¿Tag Manager es gratis? Sí, la página del producto de Google lo describe como una solución gratuita de administración de etiquetas. Existe una versión 360 para empresas grandes.
¿Tengo que pagar para usar el Planificador de palabras clave? La herramienta no cobra por consulta, pero exige completar la configuración de una cuenta de Google Ads, lo que incluye los datos de facturación. Usted solo paga si publica anuncios.
¿Qué herramienta debo instalar primero? El Perfil de Empresa, si atiende clientes locales, y Search Console, en cualquier caso. Ambas empiezan a guardar historial y tardan días en mostrar resultados.
¿Se puede ver todo en un solo lugar? Sí, en Looker Studio, que lee Search Console, GA4 y Google Ads en un informe que se puede compartir. Es el último paso, cuando las fuentes ya hayan acumulado datos.
¿Quiere las herramientas conectadas y midiendo ventas, no solo visitas?
Ciclicko configura el sitio para que lo encuentren, Google Tag Manager y GA4 para medir, y la conversión para llegar a Google Ads con el dato del CRM. Conozca la optimización de sitio para Google e IA y el seguimiento de conversiones con CRM, y escríbanos por WhatsApp.